One for all – multifunction printers combine up to four individual devices in one. This makes them attractive, especially for people who work a lot in the home office. Print, scan, fax, copy: atechbook presents the best all-rounders.
It’s the same with printers as it is with human workers: All-rounders are expensive. At least if you have to print a lot and are therefore considering buying a 4-in-1 laser printer. Inkjet printers are cheaper, and multifunction printers are already available in the mid-price segment here.
Overview
What must multifunction printers be able to do?
Die wichtigsten Eigenschaften eines 4-in-1-Gerätes, mit dem man drucken, scannen, faxen und kopieren kann, sind Druckgeschwindigkeit, Druckqualität, Farbtreue und die Trockenzeit der Tinte. Aber auch praktische Extras steigern die Effizienz eines Gerätes. So bieten Multifunktionsdrucker mit Bluetooth beispielsweise die Möglichkeit, Druckaufträge vom Handy aus zu starten. Ebenfalls Umwege sparen Speicherkartenleser am Drucker, die unter anderem bei Fotodrucken das Zwischenschalten eines PCs obsolet machen. USB-Anschluss und Display sind weitere Equipmentsmerkmale, die einen spürbaren Komfort bei der Bedienung des Gerätes ermöglichen.
Editor’s recommendation: HP Color LaserJet Per MFP M479fdw
Test winner in its class at Stiftung Warentest with an overall score of 2.6: The HP Color LaserJet Per MFP M479fdw model is a powerful 4-in-1 color laser multifunction printer (printer, scanner, copier, fax, duplex, LAN, AirPrint) with JetIntelligence. The latter is a new technology in toner cartridges that results in improved printing performance and efficiency. JetIntelligence cartridges are equipped with a precision toner that provides more detail and saturation when printing. The fast network printer comes with a print speed of up to 27 pages per minute (in color and black and white). Print quality reaches up to 600 × 600 dpi (dots per inch). In addition to its low power consumption, the HP Color LaserJet Per MFP M479fdw laser printer also scores with an automatic document feeder of up to 50 sheets, a 300-sheet input capacity, and a customizable color touchscreen with a display size of 10.9 centimeters.
Equipment
| HP Color LaserJet Per MFP M479fdw | |
|---|---|
| Perdukttyp | Color laser multifunction printer, 4-in-1 printer |
| Printer features | Max. DIN print format: A4 |
| Resolution: 600 × 600 dpi | |
| Print functions: Text printing, duplex printing | |
| Features: Mopria, HP ePrint, network-ready, Apple AirPrint, WiFi Direct. | |
| Print speed (b/w): 27 ppm | |
| Print speed (color): 27 pages/min | |
| Printer languages: HP PCL 5c, HP PCL 6, PostScript 3, PDF, URF | |
| Color cartridge type: Toner | |
| Display type: touchscreen display | |
| Connectivity | Connections: USB, Ethernet, WLAN |
| Copy features | Copier: yes |
| Copy resolution: 600 × 600 dpi | |
| Copy speed (b/w): 27 copies/min | |
| Copy speed (color): 27 copies/min | |
| Multiple copies: 999 | |
| Zoom: 25-400 | |
| Scanning features | Scanner types: Flatbed, ADF |
| File formats: PDF, JPEG, TIFF | |
| Fax features | Fax: yes |
| Fax resolution: 300 × 300 dpi | |
| Fax memory: 400 pages | |
| Paper management | Max. Paper input: 300 sheets |
| Automatic document feeder (ADF): 50 sheets | |
| Paper output: 150 sheets |
Vorteile und Nachteile HP Color LaserJet Per MFP M479fdw
Per
- + Works very fast
- + Printouts are water- and light-resistant
Cons
- – Slightly increased toner costs
- – Cumbersome startup
Also interesting: Cartridge empty? How to trick your printer!
Perfect all-rounder: Canon i-SENSYS MF643Cdw
Dieser Farblaser-Multifunktionsdrucker wurde nicht umsonst bei Stiftung Warentest mit einer Gesamtnote von 2,8 bewertet. Der Laserdrucker Canon i-SENSYS MF643Cdw ist robust, schnell, druckt in Farbe und Schwarz-Weiß und lässt sich dank der integrierten WLAN-Schnittstelle auch innerhalb eines Netzwerks einsetzen. Man kann sich zudem per Mobilgerät mit ihm verbinden, was ein Drucken von jedem Endgerät innerhalb eines Büros/Haushalts ermöglicht. Drucken, Kopieren und Scannen in A4 ist Standard, wobei das Gerät 21 Seiten pro Minute schafft. Ein automatischer doppelseitiger Druck zählt ebenso zur Equipment wie ein LCD-Farb-Touchscreen mit 12,7 Zentimetern Displaygröße. Besonders hervorzuheben sind seine guten Scanning features, im Test mit einer respektablen 1,8 bewertet.
Equipment
| Canon i-SENSYS MF643Cdw | |
|---|---|
| Perdukttyp | Color laser multifunction printer, 3-in-1 printer |
| Printer features | Max. DIN print format: A4 |
| Resolution: 600 × 600 dpi | |
| Print functions: Text printing, USB direct printing, Secure printing | |
| functions: network compatible | |
| Print speed (B/W): 21 pages/min | |
| Print speed (color): 21 ppm | |
| Printer languages: UFR II, HP PCL 5c, HP PCL 6 | |
| Color cartridge type: Toner | |
| Display type: touchscreen display | |
| Connectivity | Connections: USB, Ethernet, WLAN |
| Copy features | Copier: yes |
| Copy resolution: 600 × 600 dpi | |
| Copy speed (b/w): 21 copies/min | |
| Copy speed (color): 21 copies/min | |
| Multiple copies: 999 | |
| Copy functions: 2-on-1 copy, 4-on-1 copy, ID card copy | |
| Scanning features | Scanner: yes |
| Scanner types: ADF, flatbed | |
| Scan resolution: 600 × 600 dpi | |
| File formats: TIFF, JPEG, PDF | |
| Scan functions: Scan-to-email, scan-to-FTP, scan-to-USB, scan-to-PC, scan-to-cloud | |
| Paper management | Paper output: 100 sheets |
Advantages and disadvantages Canon i-SENSYS MF643Cdw
Per
- + Robust, fast and network-compatible
- + Gute Scanning features
Cons
- – Somewhat noisy
- – Complicated installation
The economy fox: Canon Pixma G7050
Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen – der schlanke Multifunktionsdrucker mit vier nachfüllbaren Tintentanks ist dank 350-Blatt-Normalpapierkapazität, automatischem beidseitigen Druck und 13 beziehungsweise 6,8 ISO-Seiten pro Minute (Schwarz-weiß/Farbe) für alles bereit. Durch seine hohe Auflösung eignet sich das Modell Canon PIXMA G7050 besonders gut für den Druck von Bildern und Farbgrafiken. Zu den Highlights zählt zudem das eingesetzte Tintentank-System. Denn die vier großen Farbtanks kann man selbst befüllen, wodurch sich die Druckkosten pro Seite niedrig halten lassen. Das Gerät ist damit eine gute Alternative zu klassischen Farblaserdruckern, die mit teuren Tonerkassetten arbeiten. Allerdings ist dieser Tintenstrahldrucker mit 13 beziehungsweise 6,8 Seiten pro Minute deutlich langsamer. Ein 16-Bit-Flachbettscanner mit 1200 × 2400 dpi zählt genauso zur Equipment wie eine integrierte Faxeinheit. Die Kommunikation zwischen Drucker und Auftragsübermittler erfolgt sowohl per USB als auch per WLAN oder Ethernet.
Equipment
| Canon Pixma G7050 | |
|---|---|
| Perdukttyp | Inkjet multifunction printer, 4-in-1 printer |
| Printer features | Max. DIN print format: A4 |
| Print functions: Text printing, duplex printing, Fotodruck | |
| Features: Mopria, network compatible, Apple AirPrint, WiFi Direct | |
| Print speed (b/w): 13 pages/min | |
| Print speed (color): 7 ppm | |
| Color cartridge type: ink tanks | |
| Display type: two-line LCD display | |
| Connectivity | Connections: WLAN, Ethernet, USB |
| Copy features | Copier: yes |
| Copying speed (b/w): 22 copies/min | |
| Multiple copies: 99 | |
| Zoom: 25-400 | |
| Scanning features | Scanner: yes |
| Scanner types: ADF, flatbed | |
| Scan resolution: 1,200 × 2,400 dpi | |
| Fax features | Fax: yes |
| Fax resolution: 300 × 300 dpi | |
| Fax memory: 50 pages | |
| Modem speed: 33,600 bps | |
| Paper management | Max. Paper input: 350 sheets |
| Automatic document feeder (ADF): 35 sheets | |
| Energy consumption | Standby power consumption: 1.8 watts |
| Power consumption in operation: 15 watts |
Advantages and disadvantages Canon Pixma G7050
Per
- + Two paper feeders
- + High image resolution of 4800 × 1200 dpi
- + Low operating costs
Cons
- – Significantly slower than color laser printers
The sharpener: Epson WorkForce Per WF-4720DWF
Das Modell Epson WorkForce Per WF-4720DWF ist für Kleinunternehmen mit hohem Druckaufkommen ausgelegt, die ein Faxgerät für die Korrespondenz mit Kunden benötigen. Der 4-in-1-Multifunktionsdrucker druckt Dokumente schnell und präzise. Bis zu 20 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß und Farbe (Normalpapier) schafft der Tintenstrahler, die Ausdrucke sind dabei laserscharf und sofort wisch- und wasserfest. So kann man sie unbeschadet mit einem Textmarker bearbeiten. Bei Grafiken gehen allerdings Details verloren. Leider gibt es nur ein Papierfach für 250 Blatt. Für den Drucker sind Einzelpatronen vorgesehen. Sie müssen erst gewechselt werden, wenn die Farbe verbraucht ist. Die Standard-Schwarzpatrone hat eine Kapazität von bis zu 900 Seiten. Ersatzpatronen gibt es aber auch optional in Form von XL-Tinten für 2600 Schwarz-Weiß-Seiten und 1900 Farbseiten. WiFi und WiFi Direct ermöglichen kabelloses Drucken von überall. Zudem verfügt der Drucker Epson WorkForce Per WF-4720DWF über USB-, WLAN- und Ethernet-Schnittstellen.
Equipment
| Epson WorkForce Per WF-4720DWF | |
|---|---|
| Perdukttyp | Inkjet multifunction printer, 4-in-1 printer |
| Printer features | Max. DIN print format: A4 |
| Resolution: 4,800 × 2,400 dpi | |
| Print functions: Text printing, borderless printing, duplex printing, photo printing | |
| Features: Mopria, network compatible, Apple AirPrint, WiFi Direct | |
| print speed (b/w): 20 ppm | |
| Print speed (color): 20 pages/min | |
| Display type: touchscreen display | |
| Number of cartridges: 4 (black, cyan, magenta, yellow) | |
| Connectivity | Connections: USB, WLAN, Ethernet |
| Controllable via Android app, Windows Phone app, iOS app. | |
| Copy features | Copier: yes |
| Scanning features | Scanner: yes |
| Scanner types: Flatbed, ADF | |
| Scan resolution: 1,200 × 1,200 dpi | |
| Scan functions: Scan-to-EMail, Network Scan, Scan-to-PC. | |
| Fax features | Fax: yes |
| Fax memory: 180 pages | |
| Paper management | Max. Paper input: 330 sheets |
| Automatic document feeder (ADF): 35 sheets | |
| Paper sizes: A4, A5, A6, B5, B6, Executive, Legal, Letter | |
| Energy consumption | Standby power consumption: 1.2 watts |
| Power consumption in operation: 15 watts |
Advantages and disadvantages Epson WorkForce Per WF-4720DWF
Per
- + Very good print quality
- + Recommended for photo printing
- + High working speed
- + Easy operation
Cons
- – Comparatively high follow-up costs for color printing
- – Only one paper tray
Inspiring mono sound: HP Laser MFP 137fwg
It can only do black and white, but in return the HP MFP 137fwg model is not only a laser printer, but also a multifunction device at a very affordable price. You can print, copy, scan and fax with it, which makes it interesting for small offices and home users with a higher print volume. Although the maximum print speed of 20 pages per minute is not designed for large jobs, the results are very precise thanks to a resolution of 1200 × 1200 dpi. The built-in ADF scanner, on the other hand, comes to 600 × 600 dpi (203 × 196 dpi in fax mode).
Digitized documents can be stored either on the PC or on a connected USB data carrier. The HP Laser MFP 137fwg multifunction printer can be set up as a network device via Ethernet or WLAN, which allows users to access it via smartphone or tablet using the HP Smart App. In addition to HP Wireless Direct Printing, the online printing services Apple AirPrint and Google Cloud Print are also supported. The paper tray has a capacity of 150 sheets, which is perhaps a bit undersized.
Equipment
| HP Laser MFP 137fwg | |
|---|---|
| Perdukttyp | Mono laser multifunction printer, 4-in-1 printer |
| Printer features | Max. DIN print format: A4 |
| Resolution: 1,200 × 1,200 dpi | |
| Print functions: Text printing, duplex printing manuell | |
| Features: Mopria, network compatible, Apple AirPrint, WiFi Direct | |
| Print technology: black and white laser printing | |
| print speed (b/w): 20 ppm | |
| Printer language: Samsung Printer Language (SPL) | |
| Display type: two-line LCD display | |
| Connectivity | Connections: WLAN, USB, Ethernet |
| Copy features | Copier: yes |
| Copy speed (b/w): 20 copies/min | |
| Multiple copies: 99 | |
| Zoom: 25-400 | |
| Scanning features | Scanner: yes |
| Scanner types: Flatbed, ADF | |
| Scanner sensor: CIS (Contact Image Sensor) | |
| Scan resolution: 600 × 600 dpi | |
| File formats: PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP | |
| Scan functions: Scan-to-USB, Scan-to-PC | |
| Fax features | Fax: yes |
| Fax resolution: 203 × 196 dpi | |
| Paper management | Max. Paper input: 150 sheets |
| Automatic document feeder (ADF): 40 sheets | |
| Paper output: 100 sheets | |
| Energy consumption | Standby power consumption: 38 watts |
| Power consumption in operation: 300 watts |
Advantages and disadvantages HP Laser MFP 137fwg
Per
- + Automatic document feeder
- + LAN and WLAN
- + Compatible with services such as AirPrint and Cloud Print
Cons
- – Small paper tray
- – Duplex printing is not supported
Laser or inkjet? Find the right printer
Conclusion
Those who swear by all-you-can-eat have a choice when it comes to multifunction printers: 4-in-1 laser printers may be the measure of all things, but they are only available in the upper price segment. The multitaskers with inkjet printers are less expensive. If you still don’t want to do without laser print quality, you have to decide whether you want to do without colorful explosions. Getting everything your heart desires has its price with multifunction printers.