The 5 best multifunction printers with WLAN

One for all – multifunction printers combine up to four individual devices in one. This makes them attractive, especially for people who work a lot in the home office. Print, scan, fax, copy: atechbook presents the best all-rounders.

It’s the same with printers as it is with human workers: All-rounders are expensive. At least if you have to print a lot and are therefore considering buying a 4-in-1 laser printer. Inkjet printers are cheaper, and multifunction printers are already available in the mid-price segment here.

What must multifunction printers be able to do?

Die wichtigsten Eigenschaften eines 4-in-1-Gerätes, mit dem man drucken, scannen, faxen und kopieren kann, sind Druckgeschwindigkeit, Druckqualität, Farbtreue und die Trockenzeit der Tinte. Aber auch praktische Extras steigern die Effizienz eines Gerätes. So bieten Multifunktionsdrucker mit Bluetooth beispielsweise die Möglichkeit, Druckaufträge vom Handy aus zu starten. Ebenfalls Umwege sparen Speicherkartenleser am Drucker, die unter anderem bei Fotodrucken das Zwischenschalten eines PCs obsolet machen. USB-Anschluss und Display sind weitere Equipmentsmerkmale, die einen spürbaren Komfort bei der Bedienung des Gerätes ermöglichen.

Editor’s recommendation: HP Color LaserJet Per MFP M479fdw

Test winner in its class at Stiftung Warentest with an overall score of 2.6: The HP Color LaserJet Per MFP M479fdw model is a powerful 4-in-1 color laser multifunction printer (printer, scanner, copier, fax, duplex, LAN, AirPrint) with JetIntelligence. The latter is a new technology in toner cartridges that results in improved printing performance and efficiency. JetIntelligence cartridges are equipped with a precision toner that provides more detail and saturation when printing. The fast network printer comes with a print speed of up to 27 pages per minute (in color and black and white). Print quality reaches up to 600 × 600 dpi (dots per inch). In addition to its low power consumption, the HP Color LaserJet Per MFP M479fdw laser printer also scores with an automatic document feeder of up to 50 sheets, a 300-sheet input capacity, and a customizable color touchscreen with a display size of 10.9 centimeters.

Equipment

HP Color LaserJet Per MFP M479fdw
Perdukttyp Color laser multifunction printer, 4-in-1 printer
Printer features Max. DIN print format: A4
Resolution: 600 × 600 dpi
Print functions: Text printing, duplex printing
Features: Mopria, HP ePrint, network-ready, Apple AirPrint, WiFi Direct.
Print speed (b/w): 27 ppm
Print speed (color): 27 pages/min
Printer languages: HP PCL 5c, HP PCL 6, PostScript 3, PDF, URF
Color cartridge type: Toner
Display type: touchscreen display
Connectivity Connections: USB, Ethernet, WLAN
Copy features Copier: yes
Copy resolution: 600 × 600 dpi
Copy speed (b/w): 27 copies/min
Copy speed (color): 27 copies/min
Multiple copies: 999
Zoom: 25-400
Scanning features Scanner types: Flatbed, ADF
File formats: PDF, JPEG, TIFF
Fax features Fax: yes
Fax resolution: 300 × 300 dpi
Fax memory: 400 pages
Paper management Max. Paper input: 300 sheets
Automatic document feeder (ADF): 50 sheets
Paper output: 150 sheets

Vorteile und Nachteile HP Color LaserJet Per MFP M479fdw

Per

  • + Works very fast
  • + Printouts are water- and light-resistant

Cons

  • – Slightly increased toner costs
  • – Cumbersome startup

Also interesting: Cartridge empty? How to trick your printer!

Perfect all-rounder: Canon i-SENSYS MF643Cdw

Dieser Farblaser-Multifunktionsdrucker wurde nicht umsonst bei Stiftung Warentest mit einer Gesamtnote von 2,8 bewertet. Der Laserdrucker Canon i-SENSYS MF643Cdw ist robust, schnell, druckt in Farbe und Schwarz-Weiß und lässt sich dank der integrierten WLAN-Schnittstelle auch innerhalb eines Netzwerks einsetzen. Man kann sich zudem per Mobilgerät mit ihm verbinden, was ein Drucken von jedem Endgerät innerhalb eines Büros/Haushalts ermöglicht. Drucken, Kopieren und Scannen in A4 ist Standard, wobei das Gerät 21 Seiten pro Minute schafft. Ein automatischer doppelseitiger Druck zählt ebenso zur Equipment wie ein LCD-Farb-Touchscreen mit 12,7 Zentimetern Displaygröße. Besonders hervorzuheben sind seine guten Scanning features, im Test mit einer respektablen 1,8 bewertet.

Equipment

Canon i-SENSYS MF643Cdw
Perdukttyp Color laser multifunction printer, 3-in-1 printer
Printer features Max. DIN print format: A4
Resolution: 600 × 600 dpi
Print functions: Text printing, USB direct printing, Secure printing
functions: network compatible
Print speed (B/W): 21 pages/min
Print speed (color): 21 ppm
Printer languages: UFR II, HP PCL 5c, HP PCL 6
Color cartridge type: Toner
Display type: touchscreen display
Connectivity Connections: USB, Ethernet, WLAN
Copy features Copier: yes
Copy resolution: 600 × 600 dpi
Copy speed (b/w): 21 copies/min
Copy speed (color): 21 copies/min
Multiple copies: 999
Copy functions: 2-on-1 copy, 4-on-1 copy, ID card copy
Scanning features Scanner: yes
Scanner types: ADF, flatbed
Scan resolution: 600 × 600 dpi
File formats: TIFF, JPEG, PDF
Scan functions: Scan-to-email, scan-to-FTP, scan-to-USB, scan-to-PC, scan-to-cloud
Paper management Paper output: 100 sheets

Advantages and disadvantages Canon i-SENSYS MF643Cdw

Per

  • + Robust, fast and network-compatible
  • + Gute Scanning features

Cons

  • – Somewhat noisy
  • – Complicated installation

The economy fox: Canon Pixma G7050

Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen – der schlanke Multifunktionsdrucker mit vier nachfüllbaren Tintentanks ist dank 350-Blatt-Normalpapierkapazität, automatischem beidseitigen Druck und 13 beziehungsweise 6,8 ISO-Seiten pro Minute (Schwarz-weiß/Farbe) für alles bereit. Durch seine hohe Auflösung eignet sich das Modell Canon PIXMA G7050 besonders gut für den Druck von Bildern und Farbgrafiken. Zu den Highlights zählt zudem das eingesetzte Tintentank-System. Denn die vier großen Farbtanks kann man selbst befüllen, wodurch sich die Druckkosten pro Seite niedrig halten lassen. Das Gerät ist damit eine gute Alternative zu klassischen Farblaserdruckern, die mit teuren Tonerkassetten arbeiten. Allerdings ist dieser Tintenstrahldrucker mit 13 beziehungsweise 6,8 Seiten pro Minute deutlich langsamer. Ein 16-Bit-Flachbettscanner mit 1200 × 2400 dpi zählt genauso zur Equipment wie eine integrierte Faxeinheit. Die Kommunikation zwischen Drucker und Auftragsübermittler erfolgt sowohl per USB als auch per WLAN oder Ethernet.

Equipment

Canon Pixma G7050
Perdukttyp Inkjet multifunction printer, 4-in-1 printer
Printer features Max. DIN print format: A4
Print functions: Text printing, duplex printing, Fotodruck
Features: Mopria, network compatible, Apple AirPrint, WiFi Direct
Print speed (b/w): 13 pages/min
Print speed (color): 7 ppm
Color cartridge type: ink tanks
Display type: two-line LCD display
Connectivity Connections: WLAN, Ethernet, USB
Copy features Copier: yes
Copying speed (b/w): 22 copies/min
Multiple copies: 99
Zoom: 25-400
Scanning features Scanner: yes
Scanner types: ADF, flatbed
Scan resolution: 1,200 × 2,400 dpi
Fax features Fax: yes
Fax resolution: 300 × 300 dpi
Fax memory: 50 pages
Modem speed: 33,600 bps
Paper management Max. Paper input: 350 sheets
Automatic document feeder (ADF): 35 sheets
Energy consumption Standby power consumption: 1.8 watts
Power consumption in operation: 15 watts

Advantages and disadvantages Canon Pixma G7050

Per

  • + Two paper feeders
  • + High image resolution of 4800 × 1200 dpi
  • + Low operating costs

Cons

  • – Significantly slower than color laser printers

The sharpener: Epson WorkForce Per WF-4720DWF

Das Modell Epson WorkForce Per WF-4720DWF ist für Kleinunternehmen mit hohem Druckaufkommen ausgelegt, die ein Faxgerät für die Korrespondenz mit Kunden benötigen. Der 4-in-1-Multifunktionsdrucker druckt Dokumente schnell und präzise. Bis zu 20 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß und Farbe (Normalpapier) schafft der Tintenstrahler, die Ausdrucke sind dabei laserscharf und sofort wisch- und wasserfest. So kann man sie unbeschadet mit einem Textmarker bearbeiten. Bei Grafiken gehen allerdings Details verloren. Leider gibt es nur ein Papierfach für 250 Blatt. Für den Drucker sind Einzelpatronen vorgesehen. Sie müssen erst gewechselt werden, wenn die Farbe verbraucht ist. Die Standard-Schwarzpatrone hat eine Kapazität von bis zu 900 Seiten. Ersatzpatronen gibt es aber auch optional in Form von XL-Tinten für 2600 Schwarz-Weiß-Seiten und 1900 Farbseiten. WiFi und WiFi Direct ermöglichen kabelloses Drucken von überall. Zudem verfügt der Drucker Epson WorkForce Per WF-4720DWF über USB-, WLAN- und Ethernet-Schnittstellen.

Equipment

Epson WorkForce Per WF-4720DWF
Perdukttyp Inkjet multifunction printer, 4-in-1 printer
Printer features Max. DIN print format: A4
Resolution: 4,800 × 2,400 dpi
Print functions: Text printing, borderless printing, duplex printing, photo printing
Features: Mopria, network compatible, Apple AirPrint, WiFi Direct
print speed (b/w): 20 ppm
Print speed (color): 20 pages/min
Display type: touchscreen display
Number of cartridges: 4 (black, cyan, magenta, yellow)
Connectivity Connections: USB, WLAN, Ethernet
Controllable via Android app, Windows Phone app, iOS app.
Copy features Copier: yes
Scanning features Scanner: yes
Scanner types: Flatbed, ADF
Scan resolution: 1,200 × 1,200 dpi
Scan functions: Scan-to-EMail, Network Scan, Scan-to-PC.
Fax features Fax: yes
Fax memory: 180 pages
Paper management Max. Paper input: 330 sheets
Automatic document feeder (ADF): 35 sheets
Paper sizes: A4, A5, A6, B5, B6, Executive, Legal, Letter
Energy consumption Standby power consumption: 1.2 watts
Power consumption in operation: 15 watts

Advantages and disadvantages Epson WorkForce Per WF-4720DWF

Per

  • + Very good print quality
  • + Recommended for photo printing
  • + High working speed
  • + Easy operation

Cons

  • – Comparatively high follow-up costs for color printing
  • – Only one paper tray

Inspiring mono sound: HP Laser MFP 137fwg

It can only do black and white, but in return the HP MFP 137fwg model is not only a laser printer, but also a multifunction device at a very affordable price. You can print, copy, scan and fax with it, which makes it interesting for small offices and home users with a higher print volume. Although the maximum print speed of 20 pages per minute is not designed for large jobs, the results are very precise thanks to a resolution of 1200 × 1200 dpi. The built-in ADF scanner, on the other hand, comes to 600 × 600 dpi (203 × 196 dpi in fax mode).

Digitized documents can be stored either on the PC or on a connected USB data carrier. The HP Laser MFP 137fwg multifunction printer can be set up as a network device via Ethernet or WLAN, which allows users to access it via smartphone or tablet using the HP Smart App. In addition to HP Wireless Direct Printing, the online printing services Apple AirPrint and Google Cloud Print are also supported. The paper tray has a capacity of 150 sheets, which is perhaps a bit undersized.

Equipment

HP Laser MFP 137fwg
Perdukttyp Mono laser multifunction printer, 4-in-1 printer
Printer features Max. DIN print format: A4
Resolution: 1,200 × 1,200 dpi
Print functions: Text printing, duplex printing manuell
Features: Mopria, network compatible, Apple AirPrint, WiFi Direct
Print technology: black and white laser printing
print speed (b/w): 20 ppm
Printer language: Samsung Printer Language (SPL)
Display type: two-line LCD display
Connectivity Connections: WLAN, USB, Ethernet
Copy features Copier: yes
Copy speed (b/w): 20 copies/min
Multiple copies: 99
Zoom: 25-400
Scanning features Scanner: yes
Scanner types: Flatbed, ADF
Scanner sensor: CIS (Contact Image Sensor)
Scan resolution: 600 × 600 dpi
File formats: PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP
Scan functions: Scan-to-USB, Scan-to-PC
Fax features Fax: yes
Fax resolution: 203 × 196 dpi
Paper management Max. Paper input: 150 sheets
Automatic document feeder (ADF): 40 sheets
Paper output: 100 sheets
Energy consumption Standby power consumption: 38 watts
Power consumption in operation: 300 watts

Advantages and disadvantages HP Laser MFP 137fwg

Per

  • + Automatic document feeder
  • + LAN and WLAN
  • + Compatible with services such as AirPrint and Cloud Print

Cons

  • – Small paper tray
  • – Duplex printing is not supported

Laser or inkjet? Find the right printer

Conclusion

Those who swear by all-you-can-eat have a choice when it comes to multifunction printers: 4-in-1 laser printers may be the measure of all things, but they are only available in the upper price segment. The multitaskers with inkjet printers are less expensive. If you still don’t want to do without laser print quality, you have to decide whether you want to do without colorful explosions. Getting everything your heart desires has its price with multifunction printers.

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